Draft reglementen

Moderator: Beheerder

Draft reglementen

Berichtdoor Rene werk » 16 mei 2006, 11:03

Hi allen, bijgaand opzetje tbv reglementen indien we een vereniging of club willen starten. Lees svp aandachtig door en geef input.
Rene :twisted: :twisted:


REGLEMENT_Vitara_Ploeter_Crew.

NAAM
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Vitara Ploeter Crew". Zij is gevestigd te
· Adres 1
· Postcode 1
· Plaats naam 1
en houdt aldaar adres in het pand “adres & nummer”.

DOEL
Artikel 2
1. De vereniging / club heeft ten doel het bevorderen van de contacten op automobilistisch gebied tussen
geïnteresseerden in, eigenaren, gewezen eigenaren en toekomstige eigenaren van, automobielen
van het type Suzuki Vitara , Grand Vitara, overige Suzuki type 4x4 auto’s en evt vreemde merken alsmede hun familieleden en/of huisgenoten, alles in de ruimste zin des woords.
2. Zij tracht dit doel te bereiken met inachtneming van hetgeen wettelijk en rechtens geoorloofd is en
wel in het bijzonder door:
a. het ten behoeve van haar leden bemiddelen bij aan- en verkoop van de Suzuki automobielen en onderdelen daarvan, een en ander evenwel zonder daarbij zelf als kopende, verkopende of onderhandelende partij op te treden;
b. het verstrekken van adviezen aan haar leden ter zake van onderhoud, reparatie en restauratie van
de Suzuki Vitara en Grand Vitara.
c. het ten behoeve van haar leden organiseren van contact-, voorlichtings-, film-, cursus-,
sleuteldagen etc., één en ander met de Vitara verband houdende;
d. het uitgeven van een periodiek verschijnend contactorgaan;
e. het organiseren en bevorderen van medewerking aan bijeenkomsten en evenementen;
f. het samenwerken met andere verenigingen of organisaties die een soortgelijk of aanverwant doel
beogen en het verrichten van alle andere handelingen welke met het vorenstaande verband
houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn;
g. alle andere wettige middelen, die voor haar doelstelling bevorderlijk kunnen zijn.
Artikel 3
1. De vereniging kent gewone leden, gezinsleden en ereleden.
Waar in dit reglement wordt gesproken van lid of leden wordt/worden daaronder, tenzij
uitdrukkelijk anders vermeld, verstaan de gewone leden, de gezinsleden alsmede de ereleden.
2. Een gezinslid moet woonachtig zijn op hetzelfde adres als een gewoon lid. Een uittreksel van het
bevolkingsregister is bepalend in geval van twijfel. Het is niet mogelijk een auto aan te melden die
bij de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) op naam van een ander persoon staat
geregistreerd. Indien blijkt dat een lid een auto aanmeldt die niet op zijn of haar naam staat
geregistreerd, dan zal, zonder aanmaning, aan de persoon op wiens naam de auto staat
geregistreerd, de contributie voor een gewoon of gezinslid alsnog in rekening worden gebracht.
3. Gewone leden zijn zij, die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als
zodanig tot de vereniging zijn toegelaten.
Gezinsleden zijn familieleden of huisgenoten van gewone leden, die zich als lid bij het bestuur
hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten.
4. In geval van niet toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating
besluiten.
5. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten door de vereniging op voorstel van
het bestuur door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd en die benoeming
hebben aanvaard.
Artikel 4
1. Het lidmaatschap is persoonlijk en is met uitzondering van het in lid 2 van dit artikel bepaalde niet
voor overdracht en overgang vatbaar.
2. Binnen de vereniging worden de persoonlijke gegevens onderling vrij uitgewisseld, tenzij door het
lid een schriftelijk bezwaar bij de ledenadministratie is ingediend. Buiten de vereniging worden
alleen na toestemming van het betreffende lid de persoonlijke gegevens vrijgegeven.
3. Het bestuur kan beslissen dat een lidmaatschap kan worden overgedragen. In dat geval wordt het
nieuwe lid geacht volledig in de plaats van het oude lid te zijn opgetreden en derhalve vrijgesteld
is van de in artikel 10, lid 3 omschreven administratiekosten. Verkoop van een Vitara door een
lid hoeft hiertoe geen aanleiding te geven.
3. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting uit het lidmaatschap door de vereniging;
4. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk of per e-mail geschieden vóór
30 november van enig jaar, waarbij het lidmaatschap per 31 december eindigt.
5. Indien opzegging niet conform lid 4 van dit artikel heeft plaatsgevonden, is het lid de contributie
voor het volgende lidmaatschapsjaar verschuldigd. Het lidmaatschap eindigt alsdan aan het einde
van het eerstvolgende lidmaatschapsjaar.
6. Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is mogelijk, indien redelijkerwijs
niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Alsdan zal, behoudens afwijkende
bestuursbeslissing, evenwel geen recht op restitutie van reeds betaalde contributie bestaan.
7. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts plaatsvinden in de in de wet
bepaalde gevallen en kan slechts geschieden conform het bepaalde in de voorgaande leden van
dit artikel.

CONTRIBUTIE
Artikel 5
1. Ieder lid is jaarlijks een bedrag aan contributie verschuldigd, welk bedrag elk jaar opnieuw door de
algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Tenzij de algemene ledenvergadering anders
bepaalt, zijn ereleden van voormelde contributie vrijgesteld. Bestuursleden zijn, zolang zij in
functie zijn, vrijgesteld van de jaarlijkse contributie.
2. Gaat het lidmaatschap op of na 1 september van enig jaar in, dan wordt voor het lopende
verenigingsjaar een reductie van 50% op de verschuldigde jaarcontributie verleend indien
tegelijkertijd de jaarcontributie voor het komende verenigingsjaar wordt voldaan.
3. Nieuwe leden, ongeacht of zulks voor de eerste of een volgende keer geschiedt, betalen een
éénmalig bedrag aan administratiekosten, welk bedrag elk jaar opnieuw door de algemene
ledenvergadering wordt vastgesteld.

ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 6
1. Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering (jaarvergadering) gehouden en wel
binnen drie (3) maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze
termijn door de algemene ledenvergadering.
2. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden, gezinsleden en ereleden, de
personen die deel uitmaken van de organen van de vereniging, alsmede die daartoe door het
bestuur of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd.
3. Stemgerechtigd in de algemene ledenvergadering zijn de gewone leden, de gezinsleden en de
ereleden. Ieder van hen heeft één stem.
Iedere stemgerechtigde is bevoegd zijn stem door een daartoe gemachtigde andere
stemgerechtigde te doen uitbrengen. De machtiging dient schriftelijk te zijn verstrekt en kan
derhalve door de algemene ledenvergadering worden opgevraagd bij de gemachtigde.
Eén stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee (2) personen als gemachtigde optreden.









EVENEMENTEN
Artikel 7
1. Deelname aan door de vereniging georganiseerde evenementen geschiedt door inschrijving
middels daartoe door de vereniging uitgegeven inschrijfformulieren, welke in het
verenigingsorgaan en/of op de website worden gepubliceerd, danwel seperaat per post of email
worden toegezonden.
2. Door inzending van het ondertekende inschrijfformulier, via de website ingezonden ‘electronisch’
formulier of ingezonden email verplicht het lid zich tot betaling van de voor het betreffende
evenement verschuldigde kosten op de door de vereniging aangegeven wijze.
3. Tenzij door het voltallig bestuur éénstemmig wordt besloten, blijft na ontvangst van de inschrijving
het desbetreffende bedrag, ongeacht wel of geen deelname, onverkort en in zijn geheel door het
lid verschuligd.
4. Bij evenementen waarbij de Vitara serie centraal staat, zoals bijvoorbeeld toertochten,
puzzelritten, etc. worden "vreemde" Suzuki’s en of andere merken onder de volgende
voorwaarden toegelaten:
q Het totaalaandeel "vreemde" auto’s mag tijdens het evenement niet hoger zijn dan 10% van
het totaal aantal deelnemende wagens en
q Deelname met een "vreemde" auto moet minimaal 1 dag voor aanvang van het evenement
worden gemeld aan de evenementencommissie.
Het bestuur heeft te allen tijde het recht "vreemde" auto, die niet aan bovengenoemde
voorwaarden voldoen, van deelname aan een dergelijk evenement uit te sluiten.
Wagens van een ander merk worden nooit toegelaten, hetzij aantoonbaar is dat de Vitara van
het betreffende lid door omstandigheden op dat moment niet rijdbaar is.
5. De vereniging, haar bestuurs- en commissieleden en haar op enig andere wijze
vertegenwoordigende rechts- of natuurlijke personen aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid
voor schade en/of letsel overkomen, op welke wijze dan ook, in de ruimste zin veroorzaakt of
bevorderd door, tijdens of in verband met het door haar georganiseerde evenement.
6. De leden en donateurs hebben het recht personen, die niet lid of donateur zijn, te introduceren.
Een bestuurs- of commissielid kan te allen tijde dit recht herroepen onder opgaaf van reden. De
leden en donateurs zijn verantwoordelijk voor de gedragingen van een introducé.
7. De deelnemer verklaart zich ervan bewust te zijn dat de deelname aan een evenement zowel voor
hem/haar als voor derden, alsmede zijn/haar goederen risico’s voor schade en/of letsel inhoudt.
De deelnemer neemt deze risico’s uitdrukkelijk voor eigen rekening.
8. Op enige rechtsverhouding ten opzichte van van de vereniging is Nederlands recht van
toepassing, met uitsluiting van het recht van enig andere staat.

SLOTBEPALING
Artikel 8
In alle gevallen waarin de wet, deze statuten c.q. de bijbehorende (huishoudelijke) reglementen niet
voorzien, alsmede in gevallen waarin onderdelen van deze statuten verschillend kunnen worden
geïnterpreteerd, beslist het bestuur.
Avatar gebruiker
Rene werk
Groentje
 
Berichten: 7
Geregistreerd: 27 apr 2006, 09:14
Woonplaats: Westzaan

Keer terug naar Mededelingen

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers. en 1 gast

cron